Strona główna > Szkoły > Szkoły Podstawowe > sp35 > Rejestry, ewidencje, archiwa > Tabela rejestrów, ewidencji, archiwów prowadzonych przez placówkę 
Statut | Majątek | Godziny dyżurów | Ogłoszenia | Rejestry, ewidencje, archiwa
Kontrole | Archiwum - Zespół Gimnazjów | Sprawozdanie finansowe
Deklaracja dostępności | Zarządzenia
Kontrole | Archiwum - Zespół Gimnazjów | Sprawozdanie finansowe
Deklaracja dostępności | Zarządzenia
Tabela rejestrów, ewidencji, archiwów prowadzonych przez placówkę
| L.P. | Rodzaj dokumentacji | Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji | Miejsce przechowywania | Dostęp i ograniczenia dostępu |
| 1. | Listy płac | Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3331B50 | Księgowość | Ochrona danych osobowych |
| 2. | Akta osobowe | Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 1020BE50 | Sekretariat | Ochrona danych osobowych |
| 3. | Dowody księgowe | Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych z oznaczanymi zmianami 3321 (5 lat) | Księgowość | |
| 4. | Rejestr skarg i wniosków | Art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zmianami) | U dyrektora placówki | Ochrona danych osobowych |
| 5. | Rejestr wypadków uczniów | Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. (Dz.U. Nr 6 z 22.01.2003 r. poz. 69 ze zmianami) | Sekretariat | Dla osób posiadających interes prawny |
| 6. | Uchwały Rady Pedagogicznej | Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004 Nr 256 poz. 2572 ze zmianami) | Sekretariat | |
| 7. | Zarządzenia Dyrektora szkoły | Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004 Nr 256 poz. 2572 ze zmianami) | Sekretariat | |
| 8. | Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej | Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004 Nr 256 poz. 2572 ze zmianami) i Regulamin Rady Pedagogicznej | U dyrektora palcówki | Ochrona danych osobowych |
| 9. | Księgi uczniów | § 4 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami) | Sekretariat | Dostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 10. | Księgi inwentarzowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych | USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 ze zmianami) | Księgowość | |
| 11. | Księgi inwentarzowe księgozbioru | ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 1999 r. Nr 93, poz. 1077 ze zmianami) | Biblioteka | |
| 12. | Księgi ewidencji | § 3 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami | Sekretariat | Ochrona danych osobowych |
| 13. | Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych | Rozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami) | Sekretariat | Dostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 14. | Ewidencja świadectw szkolnych | Rozporządzenie MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005 r. Nr 58 poz. 504 ze zmianami) | Sekretariat | Dostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 15. | Ewidencja zatrudnionych pracowników | Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 ze zmianami) | Kadry | Ochrona danych osobowych |
| 16. | Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych | Rozporządzenie MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami) | Archiwum | Ochrona danych osobowych |
| 17. | Księgi arkuszy ocen | § 13 rozporządzenia MENIS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 ze zmianami) | Archiwum | Dostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 18. | Ewidencja kontroli | Art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub art 39 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | Sekretariat | |
| 19. | Dziennik korespondencji | Zarządzenie dyrektora lub art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach | Sekretariat | Ochrona danych osobowych |
| 20. | Rejestr wypadków pracowników | Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009r. | Sekretariat | Dostępne dla osób, których dotyczy lub wykażą interes prawny |
| 21. | Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych | Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922) | Sekretariat | |
| 22. | Ewidencja raportów kasowych | Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2016 r. poz. 1047) | Sekretariat |
metryczka
Wytworzył: Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 35 - magister Katarzyna Bardzińska (14 maja 2017)
Opublikował: Sebastian Kulig (14 maja 2017, 09:38:36)
Podmiot udostępniający: Szkoła Podstawowa nr 35
Ostatnia zmiana: Sebastian Kulig (3 stycznia 2018, 08:56:03)
Zmieniono: poprawka
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 30772